Google終于讓其待辦事項(xiàng)清單和提醒工具協(xié)作運(yùn)轉(zhuǎn)了

Google今日表示，它正在對(duì)Google任務(wù)(Google Tasks)進(jìn)行重大更新。它將為該應(yīng)用帶來(lái)一些新功能從而使其更容易添加任務(wù)并最終將其提醒系統(tǒng)整合到Google助手(Google Assistant)、日歷和Google其他應(yīng)用套件中。

新變化應(yīng)該能使任務(wù)成為更好的待辦事項(xiàng)應(yīng)用，也可能使Google的整體任務(wù)管理工具變得有意義。

展望未來(lái)，Google將Tasks視為用戶(hù)在Google產(chǎn)品中所有任務(wù)的樞紐。點(diǎn)擊按鈕，將任何Gmail線(xiàn)程添加到待辦事項(xiàng)列表中，這樣就可以在以后去做。當(dāng)在Google日歷中創(chuàng)建提醒后，它們會(huì)同時(shí)顯示在日程表和Tasks中。當(dāng)對(duì)手機(jī)或智能顯示器上的Assistant說(shuō)“嘿，Google，提醒我9點(diǎn)倒垃圾”，它將會(huì)顯示在Tasks中。

這聽(tīng)起來(lái)不錯(cuò)，而且很直接，對(duì)嗎？確實(shí)如此，然而它應(yīng)該是很久以前就該有的。多年來(lái)，Google的提醒和任務(wù)系統(tǒng)一直被分割得難以理解；Google提醒(Google Reminders)跟Google任務(wù)不同，日歷中的提醒跟Keep中的提醒不同，而Keep中的提醒又跟Assistant中的提醒不同。唯一能在一個(gè)地方看到所有待辦事項(xiàng)的地方是Google日歷(Google Calendar)移動(dòng)應(yīng)用。這沒(méi)有任何意義，并且每個(gè)人都知道這一點(diǎn)。

即使是現(xiàn)在，Google也沒(méi)有完全解決其問(wèn)題。它今日的公告并未提及Keep，這可能意味著該應(yīng)用的提醒系統(tǒng)仍將是獨(dú)立的。而這個(gè)功能的最佳版本將擴(kuò)展到Google的更多生態(tài)系統(tǒng)。

Microsoft To Do是Google應(yīng)該追求的一個(gè)很好的例子：該應(yīng)用整合了Outlook、Planner和Teams中的任務(wù)，這樣用戶(hù)就可以對(duì)自己在各地的工作有一個(gè)很好的了解。微軟有自己的系統(tǒng)性問(wèn)題--有任務(wù)(Tasks)、待辦事項(xiàng)(To Do)和Outlook任務(wù)，所有這些都是不同的東西--但它的趨勢(shì)是朝著正確的“無(wú)處不在”的方向發(fā)展。

還有一個(gè)事實(shí)是，Google任務(wù)并不是一個(gè)特別強(qiáng)大的應(yīng)用。作為一個(gè)通用的提醒列表，它工作得足夠好且它可以讓用戶(hù)創(chuàng)建多個(gè)列表并為其最重要的任務(wù)加星。然而它缺乏一些基本的項(xiàng)目管理功能，如自動(dòng)排序或優(yōu)先級(jí)別，用戶(hù)甚至還不能搜索到自己的任務(wù)。此外，如果有一個(gè)工作用的Google賬戶(hù)和另一個(gè)個(gè)人用的Google賬戶(hù)則會(huì)被兩個(gè)完全不相干的清單所困。Tasks仍不能說(shuō)服許多人放棄他們專(zhuān)用的待辦事項(xiàng)列表應(yīng)用。

不過(guò)看到Google對(duì)其任務(wù)和提醒生態(tài)系統(tǒng)給予任何關(guān)注還算是個(gè)好跡象。這次更新既讓任務(wù)變得更好，也讓它成為整個(gè)Google生產(chǎn)力生態(tài)系統(tǒng)中更重要的一部分，這可能意味著它這次在優(yōu)先級(jí)列表上停留的時(shí)間更長(zhǎng)。

Google產(chǎn)品管理副總裁Ilya Brown在一篇博文中寫(xiě)道，新的任務(wù)體驗(yàn)將在未來(lái)幾個(gè)月內(nèi)推出，而在最終成為默認(rèn)功能之前，一開(kāi)始需要用戶(hù)選擇加入。