團隊如何高效協(xié)作溝通？遠程辦公軟件華為云WeLink高效溝通指南

華為云WeLink是華為內(nèi)部打磨多年的遠程辦公軟件、協(xié)同辦公軟件、協(xié)同辦公平臺、移動辦公平臺，源自華為19萬員工的數(shù)字化辦公實踐，融合多屏協(xié)同、視頻會議、打卡、報銷、考勤、審批、企業(yè)網(wǎng)盤、IM消息、郵件、音視頻、云空間、OA、小程序等服務，可以提升企業(yè)辦公效率，降低運營成本。

作為一個項目經(jīng)理，如何用遠程辦公軟件華為云WeLink實現(xiàn)團隊高效協(xié)作溝通？

“秒”建團隊

1.【組建群聊】手機端可以通過面對面建群、部門通訊錄建群兩種方式，組建群聊。

2.【升級團隊】將華為云WeLink群聊一鍵升級為團隊，增加團隊云空間功能，實現(xiàn)高效協(xié)作。

“速”分任務

1.【團隊會議】項目經(jīng)理在華為云WeLink團隊發(fā)起在線會議，進行詳細的任務分配和計劃。

2.【統(tǒng)一公告】將項目重要時間節(jié)點發(fā)布到群公告，提醒大家把握節(jié)點，掌握進度。

“共”用群空間

群組升級團隊后，增加了群空間功能。

項目經(jīng)理要求大家把發(fā)送到群聊的文件，統(tǒng)一上傳到群空間，按照文件內(nèi)容分好類，統(tǒng)一歸檔。方便其他成員查看和保存，進行協(xié)作編輯。

“巧”用郵件

郵件來回四五次，也沒有把一件事情說明白。

1.【郵件會議】項目經(jīng)理直接在郵件中快速發(fā)起會議，快速明確需求；

2.【郵件轉群聊】通過郵件“轉群聊”功能，建立群組，在線協(xié)作，快速解決問題。

“妙”用翻譯

雖然項目涉及到跨國交流，但華為云WeLink智能翻譯功能，可以將群聊消息、郵件正文和附件、云空間文件翻譯成不同語言。

1.【消息翻譯】在團隊群聊中，打開翻譯功能，長按文本即可將消息翻譯成目標語言。

2.【郵件正文】在郵件界面通過點擊翻譯菜單，可將郵件內(nèi)容快速翻譯成目標語言。

3.【文件翻譯】選擇需要翻譯的郵件附件或者群空間文件進行翻譯操作，翻譯后的文件會通過工作郵箱返回。

【華為云WeLink下載方式】

移動端下載

以到手機自帶應用市場，搜索“WeLink”下載

2.PC端下載

官方下載：華為云WeLink

華為云WeLink，作為業(yè)內(nèi)領先的遠程辦公軟件、協(xié)同辦公平臺、移動辦公平臺、協(xié)同辦公軟件，華為云WeLink具備視頻會議、企業(yè)網(wǎng)盤、考勤、審批等功能。