打印清單以便標(biāo)記已完成的項(xiàng)目是可以的。但是,如果您更喜歡數(shù)字方法,想在文檔中包含清單,甚至與他人共享,Google文檔可以滿足您的需求。
通過最近的Google Docs更新,您現(xiàn)在可以使用內(nèi)置的清單工具創(chuàng)建和標(biāo)記您的列表項(xiàng)。這意味著當(dāng)您需要Google Docs中的清單時(shí),不再使用正方形而不是項(xiàng)目符號(hào),不再需要打印,也不再需要額外的步驟。
在Google文檔中創(chuàng)建清單
Google Docs中的清單功能與其他列表選項(xiàng)一樣工作。您可以從頭開始創(chuàng)建列表,也可以將現(xiàn)有的項(xiàng)目或文本列表轉(zhuǎn)換為清單。目前,清單功能僅在Google Docs online中可用。
開始一個(gè)新的清單
當(dāng)您有一個(gè)項(xiàng)目列表時(shí),您可以在單擊工具欄中的“清單”按鈕后開始輸入它們。
在復(fù)選框旁邊輸入您的第一項(xiàng),按Enter或Return,然后鍵入您的下一項(xiàng)。同樣,這就像Google Docs中的編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)列表一樣工作。
轉(zhuǎn)換現(xiàn)有列表或文本
如果您的文檔中已有項(xiàng)目列表,則可以輕松地將其轉(zhuǎn)換為清單。文本是否被格式化為不同類型的列表并不重要。
選擇要轉(zhuǎn)換為清單的項(xiàng)目,然后單擊工具欄中的清單按鈕。
您的項(xiàng)目會(huì)立即轉(zhuǎn)換為清單。
轉(zhuǎn)換單個(gè)列表項(xiàng)
您可能有一個(gè)要保留編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)的列表,但您只想將其中一項(xiàng)設(shè)為清單項(xiàng)。
單擊現(xiàn)有列表中的數(shù)字或項(xiàng)目符號(hào)。這將選擇它們。
然后,僅單擊要轉(zhuǎn)換的項(xiàng)目的編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)。這將只選擇那個(gè)。
右鍵單擊并從快捷菜單中選擇復(fù)選框。
這就是將單個(gè)列表項(xiàng)轉(zhuǎn)換為清單項(xiàng)的全部?jī)?nèi)容!
創(chuàng)建多級(jí)清單
很多時(shí)候,我們列表中的任務(wù)包括子任務(wù)。您會(huì)很高興聽到這與Google文檔清單功能一樣簡(jiǎn)單。
您可以簡(jiǎn)單地縮進(jìn)以創(chuàng)建多級(jí)列表或僅創(chuàng)建一個(gè)子任務(wù)。將光標(biāo)移動(dòng)到要縮進(jìn)的清單項(xiàng)。然后,按Tab或單擊工具欄中的“增加縮進(jìn)”。
注意:如果您創(chuàng)建多級(jí)清單,您仍然需要選中該框以在子項(xiàng)完成時(shí)標(biāo)記父項(xiàng)。
檢查您的列表項(xiàng)
正如您所料,Google Docs中的清單功能很簡(jiǎn)單。選中一個(gè)框以將項(xiàng)目從您的列表中標(biāo)記出來(lái)。此外,如果需要,您可以取消選中一個(gè)框以將已完成的項(xiàng)目再次標(biāo)記為未完成。
Google計(jì)劃升級(jí)Docs清單功能,以便您可以將列表項(xiàng)分配給其他人并讓它們顯示在Google Tasks中。請(qǐng)務(wù)必查看How-To Geek以了解此未來(lái)功能!