頻頻遭遇買(mǎi)家投訴?eBay糾紛處理的正確方式
eBay的售后一直是讓賣家們傷透腦筋的問(wèn)題,一不小心就會(huì)形成糾紛。
當(dāng)買(mǎi)賣雙方遇到糾紛時(shí),賣家一定要積極主動(dòng)及時(shí)處理,盡可能降低交易不良率,避免影響賣家表現(xiàn)評(píng)分、影響排名和銷量。
那么賣家在糾紛產(chǎn)生后該如何有效地處理呢?本文將和大家分享。
一、糾紛類型
先來(lái)了解下糾紛有哪幾種類型,主要分為SNAD糾紛和INR糾紛。
SNAD是Signification Not as Described的縮寫(xiě),SNAD糾紛也就是與描述嚴(yán)重不符糾紛。
這種糾紛產(chǎn)生原因可能是:
①寄送的產(chǎn)品質(zhì)量本身有問(wèn)題,比如貨物破損;
②貨品漏發(fā);
③銷售假貨;
④買(mǎi)家主觀上不喜歡;
⑤貨確實(shí)不對(duì)版,與描述不符。
INR是Item not received的縮寫(xiě),INR糾紛也就是物品未收到糾紛。
這種糾紛產(chǎn)生的原因可能是:
①包裹未在承諾的處理時(shí)間內(nèi)寄送;
②包裹無(wú)跟蹤信息;
③物流延誤,包裹不能在承諾時(shí)間到達(dá);
④包裹信息正常,但買(mǎi)家著急等等。
在了解如何應(yīng)對(duì)這些糾紛之前,先來(lái)了解一下買(mǎi)家開(kāi)啟糾紛的時(shí)間:
注:EDD,預(yù)計(jì)交貨日期;Payment,付款。
二、如何處理SNAD糾紛
當(dāng)買(mǎi)家開(kāi)啟SNAD(物品與描述不符)糾紛時(shí),需要分情況處理:
1.若物品已妥投,首先應(yīng)第一時(shí)間詢問(wèn)買(mǎi)家開(kāi)啟糾紛的原因,明確物品與描述不相符在何處,并及時(shí)安排退貨或退款來(lái)避免糾紛升級(jí)。
后續(xù)需要仔細(xì)檢查修改在線listing的信息,避免錯(cuò)誤信息的listing出更多的訂單。
2.若物品未妥投,賣家應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)家說(shuō)明事物與描述不符的具體情況,如果買(mǎi)家不介意,就部分退款,如果買(mǎi)家介意,讓其拒收,然后重新給買(mǎi)家發(fā)貨。
3.若出現(xiàn)物品損壞的情況,賣家要仔細(xì)詢問(wèn)買(mǎi)家開(kāi)啟糾紛的原因。必要時(shí),請(qǐng)求買(mǎi)家提供圖片,及時(shí)準(zhǔn)備安排退貨或退款來(lái)避免糾紛升級(jí)。
同時(shí)檢查每個(gè)物品的質(zhì)量、加固包裝(在不影響限重的前提下),并在包裝內(nèi)放置感謝卡,附上客服郵箱,聯(lián)系信息等。
那么如何避免SNAD(物品與描述不符)糾紛呢?
賣家在上架產(chǎn)品時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)物品描述部分的參數(shù)描述,包裹內(nèi)的所有配件描述,并提供詳細(xì)的圖片通過(guò)分析糾紛數(shù)據(jù),對(duì)于相關(guān)的產(chǎn)品在發(fā)貨郵件中特別說(shuō)明,優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)。
三、如何處理INR糾紛
同樣的,當(dāng)買(mǎi)家開(kāi)啟INR(物品未收到)糾紛時(shí),也需要按不同的情況來(lái)處理:
1.若賣家查詢物流信息顯示物品已妥投,賣家應(yīng)提醒買(mǎi)家問(wèn)下家人或鄰居是否已簽收,并附上物流跟蹤號(hào)(簽收人)等信息。
若買(mǎi)家執(zhí)意未收到,準(zhǔn)備好相關(guān)有效信息進(jìn)行申訴。
2.若物品未妥投,賣家應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系買(mǎi)家說(shuō)明物品目前所在地,預(yù)計(jì)幾天可以妥投,若還不能收到必定全額退款,讓買(mǎi)家安心再等幾天并且每天跟蹤物流信息,一旦更新立馬通知買(mǎi)家。
3.若物品丟失,賣家應(yīng)主動(dòng)退款,及時(shí)關(guān)閉糾紛。
那么如何避免INR(物品未收到)糾紛呢?
賣家應(yīng)盡可能使用有物流跟蹤號(hào)的物流方式,成交后在不同階段進(jìn)行跟蹤回訪工作,主動(dòng)溝通發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)解決或給予方案。
特別需要注意的是,當(dāng)糾紛升級(jí)經(jīng)過(guò)eBay判決后,賣家若對(duì)判決結(jié)果有異議,只能在判決結(jié)果后30個(gè)工作日申請(qǐng)復(fù)議。
總而言之,賣家們?cè)诿鎸?duì)糾紛時(shí)的處理原則就是:及時(shí)處理,避免升級(jí),一旦升級(jí),馬上退款。
作者:易啟eBay講師Eartha