旺季售后高峰不用怕,eBay退貨實(shí)踐指南來幫忙~

來源: eBay
作者:小億
時(shí)間:2020-12-23
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本文為大家?guī)黻P(guān)于退貨的實(shí)踐指南!能否快捷流暢地處理退貨成為提升售后服務(wù)效率和體驗(yàn)的關(guān)鍵,希望通過這個指南,幫助大家更好地處理退貨相關(guān)問題。

年終旺季的到來,不僅帶來了產(chǎn)品銷量的大幅上漲,也對賣家的售后服務(wù)能力提出了挑戰(zhàn)。這周,我們?yōu)榇蠹規(guī)黻P(guān)于退貨的實(shí)踐指南!能否快捷流暢地處理退貨成為提升售后服務(wù)效率和體驗(yàn)的關(guān)鍵,希望通過這個指南,幫助大家更好地處理退貨相關(guān)問題。

退貨政策介紹

·退貨請求開啟時(shí)間:付款日期+2天

·退貨開啟站點(diǎn):美國/加拿大/澳洲/英國/德國/意大利/法國/西班牙

·強(qiáng)制溝通期:3個工作日

·退貨原因:

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·退貨流程:

買家原因的退貨全部會被系統(tǒng)自動接受并由買家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)(免費(fèi)退貨除外),因此,發(fā)生買家原因的退貨后,賣家需要及時(shí)做好下列操作:

1.前往退貨頁面查詢Return tracking信息

2.及時(shí)與買家溝通并跟進(jìn)退貨包裹狀態(tài)

3.查詢到物流包裹成功妥投信息后及時(shí)操作退款

賣家原因產(chǎn)生的退貨,將由賣家承擔(dān)運(yùn)費(fèi)。這時(shí)候,如果退貨地址與買家收貨地址在一個國家內(nèi),屬于國內(nèi)退貨;如果退貨地址與買家收貨地址在不同國家,屬于跨境退貨。

·國內(nèi)退貨流程:

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需要注意的是,價(jià)值超過750美元的賣家需要購買有簽收服務(wù)的承運(yùn)商;賣家也要及時(shí)關(guān)注退貨追蹤信息以免退款不及時(shí)。

·跨境退貨流程:

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退貨地址設(shè)置及應(yīng)用規(guī)則

退貨地址清晰有效,可以讓買家及時(shí)完成退貨,而賣家也能及時(shí)收到退回的貨物,使整個退貨流程更順暢,帶給買家更好的售后體驗(yàn)。因此,賣家需要充分了解和掌握退貨地址的設(shè)置及應(yīng)用規(guī)則。

·如何設(shè)置賬號主要退貨地址:

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·退貨地址應(yīng)用規(guī)則:

若退貨地址有且僅有一個,則直接匹配該退貨地址(不管是否設(shè)為主要退貨地址)。

若設(shè)置了多個主要退貨地址,則根據(jù)買家收件地址所在國家進(jìn)行匹配。

若主要退貨地址與買家收件地址所在國家不匹配,則匹配賣家注冊地址。

·退貨地址設(shè)置最佳實(shí)踐:

純直郵:添加國內(nèi)主要退貨地址

純海外倉:根據(jù)海外倉所在國家設(shè)置對應(yīng)的主要退貨地址;如果同一個海外倉國家有不止一個退貨地址,可以將其中一個設(shè)置為主要退貨地址,其余設(shè)置為其他退貨地址。

直郵和海外倉混合經(jīng)營:根據(jù)海外倉所在地國家設(shè)置對應(yīng)的主要退貨地址;也可以設(shè)置退貨的自動化規(guī)則(Automation rule),使用價(jià)格區(qū)間/品類/物品編號來篩選產(chǎn)品并強(qiáng)制使國內(nèi)倉發(fā)貨的產(chǎn)品退回國內(nèi)退貨地址。

如何設(shè)置自動退貨規(guī)則

設(shè)置自動退貨,可以大大減小后續(xù)退貨發(fā)生時(shí)的工作量,也讓買家在購買時(shí)沒有后顧之憂,從而加強(qiáng)購買意愿。自動退貨規(guī)則的設(shè)置主要包括下面幾個方面:

·設(shè)置路徑:

My eBay>Site Preference>Return Preference>Edit>Set basic return rules

·自動退款:

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·自動接受:

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常見問題

Q1 對于物品與描述嚴(yán)重不符的退貨,eBay如何向我收取退貨運(yùn)費(fèi)?

如果是跨國交易退貨,eBay不會以任何方式直接向您收費(fèi)。如果您要讓買家準(zhǔn)備退貨運(yùn)送,我們希望您遵守eBay的政策并通過PayPal額外退款給買家。(您在退貨流程中所退的金額只是原產(chǎn)品價(jià)格加上原運(yùn)費(fèi)。)如果是國內(nèi)退貨流程并自動發(fā)送eBay退貨標(biāo)簽給買家的情況下,一旦買家使用了退貨標(biāo)簽(有攬收記錄),那么對應(yīng)的退貨運(yùn)費(fèi)將會在每月賬單中收取。另需注意,如果是買家改變了主意而要求退貨,您可以自行決定是否退還原運(yùn)費(fèi)。

Q2 如果我沒有收到退還的物品,或者買家退錯了貨,該怎么辦?

如果買家使用帶有跟蹤號的退貨服務(wù),而賣家收到了一個錯誤或者虛假的退貨物品,我們建議針對買家具體的行為進(jìn)行舉報(bào)。

如果買家沒有上傳退貨跟蹤號,或者使用了沒有跟蹤號的退貨服務(wù),在賣家沒有收到退還的貨物的時(shí)候,請先聯(lián)系買家確認(rèn)退貨的時(shí)間。

Q3 我要求買家安排退貨運(yùn)送標(biāo)簽,我負(fù)責(zé)運(yùn)費(fèi)。但買家使用了非常昂貴的運(yùn)送方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過我原來的運(yùn)費(fèi)。我可以升級此請求嗎?

我們建議您先與買家溝通,協(xié)商決定選擇哪種運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)是多少,達(dá)成一致后再退運(yùn)費(fèi)。建議您使用eBay平臺的消息功能與買家進(jìn)行溝通協(xié)商解決問題,從而保留協(xié)商記錄。一定要向買家明示您已經(jīng)承諾支付退貨運(yùn)費(fèi)(針對SNAD退貨請求),并且完成運(yùn)費(fèi)的實(shí)際支付、保留PayPal打款的截圖記錄。如果不幸請求被升級,這些記錄可能會影響客服代表裁決是否一定要買家將物品退還給您。

Q4 如果買家濫用退貨請求,我該怎么辦?

比如,買家明明是自己改變了主意要求退貨,而他卻在選擇退貨原因時(shí)選擇了物品與描述不符相關(guān)的原因。

如果您認(rèn)為買家濫用退貨請求,您可以舉報(bào)買家。eBay賣家保護(hù)團(tuán)隊(duì)將會進(jìn)行調(diào)查,在某些情況下,我們將介入聲明不是您的過錯。濫用系統(tǒng)的買家可能被凍結(jié)賬號,甚至從平臺中被清除出去。在我們?yōu)槟峁┝吮Wo(hù)之后(比如刪除了中評或差評),我們還將通過電子郵件通知您。

您可以在您的賣家成績表(Seller Dashboard)中跟蹤哪些退貨被計(jì)為不良交易。您也可以下載我們每周更新的交易不良記錄報(bào)表。

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