財(cái)務(wù)報(bào)表包括哪些?新手教學(xué)三大表格概念

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作者:匯豐機(jī)匯
時(shí)間:2021-09-07
2179
企業(yè)要在市場(chǎng)站穩(wěn)及占一席位,除了產(chǎn)品質(zhì)量要好,也要靠老板理解不同的財(cái)務(wù)概念,即便是新手老板也可以透過(guò)編制財(cái)務(wù)報(bào)表客觀分析形勢(shì),再而制定企業(yè)策略判斷需要拓展進(jìn)攻或是穩(wěn)妥防守。

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如果要比賽,別想著怎么贏,要想著不要輸!

這句電影臺(tái)詞,正正反映企業(yè)家精神。既然做生意,當(dāng)然想賺錢,但更多時(shí)候其實(shí)新手老板是想著怎樣在市場(chǎng)風(fēng)浪中站穩(wěn),把生意好好營(yíng)運(yùn)。

作為一名新手,可能你把非常多的注意力投放在如何獲利,或是專注于尋覓下一個(gè)具有潛力的商業(yè)機(jī)會(huì),希望生意更上一層樓。但當(dāng)你的工作越來(lái)越繁重,就更需要好好審視公司的財(cái)務(wù)表現(xiàn),或了解財(cái)務(wù)槪念,這樣不但可以讓你更客觀地作出決策,亦可以幫助思考"這盤生意,我的注意力應(yīng)該放在那兒?"、"生意未來(lái)成長(zhǎng)的動(dòng)力來(lái)自哪部份?"等問(wèn)題。

做生意就猶如踢球,說(shuō)穿了就是攻守之間的一場(chǎng)藝術(shù)。

新手老板很多時(shí)候被財(cái)務(wù)字眼嚇怕。事實(shí)上,老板大多時(shí)候不需要自己編制財(cái)務(wù)報(bào)表,最多只需要好好消化不同財(cái)務(wù)指標(biāo)的訊息。

財(cái)務(wù)報(bào)表三大種類包括:

1.資產(chǎn)負(fù)債表

2.綜合損益表

3.現(xiàn)金流量表

先不要被以上字詞嚇怕,假設(shè)你是一名創(chuàng)業(yè)新手,生意暫時(shí)未必需要編制這么多表格,但了解了以上三者的基本概念,對(duì)掌管企業(yè)財(cái)務(wù),或了解企業(yè)成功之道會(huì)有一定幫助。

你可以幻想資產(chǎn)負(fù)債表、綜合損益表及現(xiàn)金流量表,三者以不同角度去訴說(shuō)生意的經(jīng)營(yíng)情況。筆者沒有深厚會(huì)計(jì)/商業(yè)背景,一開始了解三者之別也是透過(guò)以下比喻:

資產(chǎn)負(fù)債表描述企業(yè)的"底子"、綜合損益表描述的是"面子"、現(xiàn)金流量表描述的是"日子"。

資產(chǎn)負(fù)債表描述企業(yè)的"底子"

資產(chǎn)負(fù)債表是大家口中常說(shuō)的Balance Sheet,是形容一家公司資產(chǎn)及負(fù)債的情況。

舉個(gè)例子,有時(shí)翻開八掛雜志,看到標(biāo)題為"明星暴發(fā)戶,出道三年身價(jià)達(dá)三億"等,內(nèi)文當(dāng)然不是指他現(xiàn)時(shí)銀包及銀行帳戶擁有三億元,而是把他多年前購(gòu)入的房產(chǎn)加上升值的樓價(jià)、買入的股票、代步的名車等價(jià)值總和。

某程度而言,娛樂版記者的思維模式,也透露著與資產(chǎn)負(fù)債表差不多的槪念。

明星身價(jià)=資產(chǎn)(名人擁有的豪宅+名車+股票等值總和)— 負(fù)債(信用卡債務(wù)、銀行債務(wù)等)

公司的資產(chǎn)負(fù)債表,就是類似的槪念。

股東權(quán)益= 資產(chǎn)(公司擁有的廠房+現(xiàn)金等)— 負(fù)債(尚未還清銀行的債務(wù)、稅務(wù)等)

股東權(quán)益可以大概理解作公司的身價(jià),因?yàn)楣緭碛腥丝梢远嘤谝蝗耍蓶|權(quán)益是公司擁有人可運(yùn)用的資源。

值得注意的是,資產(chǎn)負(fù)債表描述企業(yè)在"特定截?cái)?shù)日子"的運(yùn)營(yíng)情況,多來(lái)觀查企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)情況是否穩(wěn)建,也就是了解企業(yè)的"底子"。

綜合損益表描述的是"面子"

綜合損益表就是大家口中常說(shuō)的"P & L "(Profit and Loss),也就是各大報(bào)章財(cái)經(jīng)記者了解公司業(yè)績(jī)會(huì)查看的財(cái)務(wù)報(bào)表,其后才能寫下"ABC公司上半年多賺x%盈利",或是"XYZ公司全年盈利按年大跌x%"等標(biāo)題。

綜合損益表描述的是"面子",其實(shí)說(shuō)是指這個(gè)報(bào)表講述的是企業(yè)賺錢能力。表上的資料會(huì)告訴你企業(yè)在某時(shí)期內(nèi)賺多少錢、花多少錢、繳交了多少稅項(xiàng)。

不同行業(yè)的賺錢能力計(jì)算方法可以很不同(幻想一下涉及極多杠桿的銀行,與街上的小店計(jì)算賺錢能力的模式不可能一樣)。

但總括來(lái)說(shuō),這個(gè)報(bào)表的最主要的基本槪念是 [損益 = 收入 – 成本 – 費(fèi)用]

即使制作簡(jiǎn)單的"P & L",也可以協(xié)助企業(yè)作出正確決定。以麥當(dāng)勞于1940年代的案例,當(dāng)時(shí)麥當(dāng)勞兄弟制作了一份簡(jiǎn)單的綜合損益表,便發(fā)現(xiàn)八成的生意來(lái)自漢堡,于是精簡(jiǎn)產(chǎn)品線,專攻低價(jià)且銷售量大的漢堡,令銷售額與盈利大增,奠定麥當(dāng)勞為世界級(jí)企業(yè)的基礎(chǔ)。

現(xiàn)金流量表描述的是"日子"

李嘉誠(chéng)先生"誠(chéng)哥"曾向傳媒表示:"做生意最重要就是現(xiàn)金流"。所謂"現(xiàn)金流"描述企業(yè)的"日子",意思即是企業(yè)現(xiàn)金的來(lái)源與去向,也可以了解為企業(yè)當(dāng)時(shí)可以動(dòng)用的流動(dòng)資金。

不少新手老板都認(rèn)為現(xiàn)金流是初成立企業(yè)時(shí)最需要重視的財(cái)務(wù)指標(biāo),因?yàn)槠髽I(yè)成立初期財(cái)政情況較脆弱,容易出現(xiàn)經(jīng)營(yíng)周轉(zhuǎn)不暢順、償債能力不足的情況。

新手老板閱讀現(xiàn)金流資料時(shí),需要明白企業(yè)錄得正現(xiàn)金流不一定代表企業(yè)前景樂觀,也有可能出現(xiàn)公司期內(nèi)錄得利潤(rùn),但錄得負(fù)現(xiàn)金流的情況。錯(cuò)誤解讀企業(yè)現(xiàn)金流,可能令新手老板作出過(guò)份進(jìn)取的決定。

現(xiàn)金流槪念不算太難理解,試幻想你銀包內(nèi)的錢,就是企業(yè)的現(xiàn)金流。

你可以有以下方法令你的銀包擁有更多金錢:

1.營(yíng)業(yè)活動(dòng)帶來(lái)的現(xiàn)金流

 - 努力上班,希望老板加薪,可以收取更多工資 (企業(yè)將產(chǎn)品質(zhì)素提高,令營(yíng)業(yè)活動(dòng)可以帶來(lái)更多現(xiàn)金收入)

2.投資活動(dòng)帶來(lái)的現(xiàn)金流

 - 去二手店賣掉去年購(gòu)入的限量版Gucci 包包,令錢包立刻進(jìn)帳兩萬(wàn)元(企業(yè)出售固定資產(chǎn),增加一次性收入)

3.募資資活動(dòng)帶來(lái)的現(xiàn)金流

 - 向男友借錢,并議定下個(gè)月還錢(企業(yè)向銀行借錢,期限后需要還錢)

 - 對(duì)初創(chuàng)企業(yè)而言,最健康的情況是大多的現(xiàn)金流來(lái)自1,因?yàn)槠湓鲩L(zhǎng)動(dòng)力是持續(xù)的。但更多時(shí)候,初創(chuàng)企業(yè)成立前期現(xiàn)金流大多來(lái)自2及3,以籌得資金發(fā)展產(chǎn)品及開展市場(chǎng)。

新手老板明白了現(xiàn)金流的原理,就能更加了解現(xiàn)金流與利潤(rùn)的關(guān)系, 例如:

錄得利潤(rùn),但出現(xiàn)負(fù)現(xiàn)金流:可能代表企業(yè)期內(nèi)用了較多資源買材料,也有可能是公司追收客人款項(xiàng)能力成疑,新手老板需要花時(shí)間好好理解此現(xiàn)象。

成立一段日子的企業(yè)來(lái)自一次性出售固定資產(chǎn)(2),及向銀行借錢(3)的現(xiàn)金流,大大高于營(yíng)業(yè)活動(dòng)(1):這可能反映企業(yè)營(yíng)運(yùn)重心有所偏離,有「不務(wù)正業(yè)」的趨向,新手老板應(yīng)該好好重視。

以上文例子解釋,賣掉名牌包包及向男友借款所帶來(lái)的錢,遠(yuǎn)較專心工作的收入多,財(cái)政情況就不算穩(wěn)健。

總結(jié):

受制篇幅所限,本文只能用淺白文字粗略地解釋一些新手老板需要理解的財(cái)務(wù)槪念,一名新手老板需要注意的事項(xiàng)很多,但對(duì)財(cái)務(wù)有一定的槪念,可以讓老板更客觀地分析企業(yè)面對(duì)的問(wèn)題。

做生意就猶如踢球,都是一場(chǎng)"攻與守"的藝術(shù)。一個(gè)球員球技再好,也需要團(tuán)隊(duì)進(jìn)攻與防守戰(zhàn)術(shù)加持。

企業(yè)要在市場(chǎng)站穩(wěn)及占一席位,除了產(chǎn)品質(zhì)量要好,新手老板的角色就是制定企業(yè)策略,在理解不同財(cái)務(wù)指標(biāo)所顯示的資訊后,客觀地分析形勢(shì),再而判斷企業(yè)需要擴(kuò)展進(jìn)攻或是穩(wěn)妥防守。

如果你還想了解其他有關(guān)在香港展業(yè)以及拓展海外市場(chǎng)的資訊,請(qǐng)按此訂閱【出海指南針】電子通訊,獲得最新資訊、專家見解和大量?jī)?yōu)惠活動(dòng)。


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